استشارات

الحوكمة وإدارة المخاطر

حوكمة تضبط القرار، وإدارة مخاطر تحمي الأهداف قبل وقوع الأثر

نبني إطارًا متكاملًا للحوكمة وإدارة المخاطر يوضح الصلاحيات ويحمي المنشأة من المخاطر التي تهدد تحقيق أهدافها.

الحوكمة وإدارة المخاطر
الحوكمة وإدارة المخاطرخدمة استشارية من مجموعة البيان
تعريف الخدمة

ما هي هذه الخدمة؟

الحوكمة ليست مجموعة لوائح تُحفظ في ملف، بل نظام يحدد من يقرر وكيف يُراقب القرار وكيف يُحاسب عليه. نبدأ بمراجعة الوضع القائم مقارنة بالمتطلبات النظامية وأفضل الممارسات.

ثم نبني منظومة مخاطر عملية: سجل مخاطر حي، ومعايير تقييم متفق عليها، وخطط استجابة يملكها أصحابها في الإدارات لا في وحدة المخاطر وحدها.

قرار يعرف صاحبه

تحدد مصفوفة الصلاحيات من يقترح ومن يعتمد ومن يُبلَّغ في كل فئة قرار، فلا يبقى قرار معلقًا بين مكتبين.

مخاطر بأسماء ملاكها

لكل خطر في السجل مالك من الإدارة المعنية وخطة استجابة ومراجعة دورية، فلا تتحمل وحدة المخاطر وحدها ما تملكه الإدارات.

لوائح جُرّبت قبل الإقرار

نشغّل الإطار على قرارات فعلية قبل اعتماده، فتصل اللوائح إلى المجلس وقد ثبتت قابليتها للتطبيق.

التحديات

لماذا هذه الخدمة ضرورية؟

ضعف الحوكمة وإدارة المخاطر يظهر في:

قرارات تُتخذ خارج نطاق الصلاحية المعتمدة

مخاطر تُكتشف بعد وقوع أثرها

ملاحظات متكررة في تقارير المراجعة

تضارب مصالح غير معالج بإجراء واضح

مخاطر تأجيل المعالجة

كل قرار يُتخذ خارج صلاحيته المعتمدة يتحول إلى ملاحظة في تقرير المراجعة، وكل خطر يُكتشف بعد وقوعه يتحول من سطر في سجل إلى خسارة في الميزانية أو تعثر في مشروع، وتزداد كلفة المعالجة بعد الوقوع عن كلفة الوقاية.

مكونات الخدمة

ماذا تشمل خدمة الحوكمة وإدارة المخاطر؟

01

مراجعة فجوة الحوكمة

مقارنة اللوائح والممارسات القائمة بالمتطلبات النظامية ومحاضر المجلس واللجان لآخر عامين، ويصدر عنها تقرير فجوات مصنف بدرجة الخطورة.

02

هيكل اللجان وميثاق كل لجنة

تحديد اللجان المطلوبة، وإعداد ميثاق لكل واحدة يبين تشكيلها ونصاب اجتماعها وما ترفعه إلى المجلس.

03

سياسة تضارب المصالح وقواعد الإفصاح

صياغة السياسة ونموذج الإفصاح السنوي وإجراء معالجة الحالات التي تُرصد، بما يضمن حياد القرار.

04

إطار المخاطر وبيان شهية المخاطر

منهجية التحديد والتقييم والاستجابة، وبيان شهية المخاطر الذي يحدد ما يقبله المجلس من مخاطر وما لا يقبله.

05

ورش المخاطر وسجل المخاطر المؤسسي

ورشة لكل إدارة، ثم دمج نتائجها في سجل واحد بتصنيف موحد للأثر والاحتمال ومالك لكل خطر.

06

خطط الاستجابة والتقارير الدورية

خطة معالجة للمخاطر الأعلى تصنيفًا، ونموذج تقرير ربعي للجنة المخاطر يعرض ما تغيّر وما يحتاج قرارًا.

كيف نعمل

منهجية البيان في تقديم الخدمة

مراحل واضحة تبدأ من التشخيص وتنتهي بأثر مستدام داخل المنشأة.

01

المراجعة

مطابقة اللوائح والصلاحيات القائمة بالمتطلبات النظامية وأفضل الممارسات، ومراجعة محاضر المجلس واللجان لرصد القرارات التي اتُخذت خارج نطاقها.

02

بناء إطار الحوكمة

صياغة هيكل اللجان وأدوارها وعلاقتها بالإدارة التنفيذية، ثم اللوائح ومصفوفة الصلاحيات بمشاركة الإدارات المعنية.

03

تقييم المخاطر

ورش لكل إدارة لتحديد المخاطر وتقييمها بمعايير احتمال وأثر متفق عليها، وتعبئة أول سجل مخاطر مؤسسي.

04

التجربة على قرار حقيقي

تشغيل الإطار الجديد على ثلاثة قرارات فعلية بين اللجان والإدارة، وتصحيح اللوائح حيث تعثر مسار الاعتماد قبل إقرارها النهائي.

05

التمكين

تدريب أعضاء اللجان وملاك المخاطر على أدوارهم، وتسليم تقويم الاجتماعات والتقارير الدورية، ومتابعة أول دورة مراجعة للسجل.

المخرجات

ماذا ستحصل عليه؟

مخرجات مكتوبة ومعتمدة تُسلَّم للمنشأة وتبقى مرجعاً بعد انتهاء المشروع.

تقييم فجوة الحوكمة

مقارنة الوضع القائم بالمتطلبات النظامية وأفضل الممارسات.

إطار الحوكمة

هيكل اللجان وأدوارها وعلاقتها بالإدارة التنفيذية.

اللوائح والأدلة

لوائح عمل المجلس واللجان وسياسة تضارب المصالح.

مصفوفة الصلاحيات

حدود الاعتماد المالي والإداري لكل مستوى.

إطار إدارة المخاطر

منهجية التحديد والتقييم والاستجابة والمتابعة.

سجل المخاطر المؤسسي

مخاطر مصنفة بالأثر والاحتمال ومالك لكل منها.

مستشارو مجموعة البيان
لماذا يختارنا عملاؤنا

لماذا البيان؟

خبرة ميدانية في السوق السعودي، ومنهجية عملية تنتهي بالتطبيق لا بالتوثيق.

قراءة المتطلبات النظامية الخاصة بقطاع المنشأة قبل صياغة أي لائحة، لا نموذج واحد يُنسخ لكل الجهات

لوائح مصاغة لتطبَّق لا لتُحفظ

ربط المخاطر بالأهداف الاستراتيجية مباشرة

تدريب عملي للجان وملاك المخاطر

الأسئلة الشائعة

أسئلة تُطرح قبل بدء المشروع.

لم تجد إجابة سؤالك؟ احجز جلسة تعريفية مع أحد مستشارينا ونستعرض معك الحل الأنسب لأهدافك.

تواصل معنا
يعتمد ذلك على حجم المنشأة ودرجة تعقيد مخاطرها. في المنشآت المتوسطة يمكن إسناد المهمة إلى وظيفة قائمة مع حوكمة واضحة، على أن تبقى ملكية المخاطر لدى الإدارات المعنية.
يتراوح عادة بين ثلاثة وخمسة أشهر، حسب عدد اللجان والوثائق المطلوبة ومدى جاهزية الممارسات القائمة.
نربط تحديثه بدورة المراجعة الدورية ونحدد لكل خطر مالكًا مسؤولًا عن مراجعته، فالسجل الذي لا يملكه أحد يتقادم خلال أشهر.
نغطي حوكمة القرار والمخاطر المؤسسية، ونتناول مخاطر التقنية ضمن السجل المؤسسي، مع التنسيق مع الجهات المختصة في التفاصيل الفنية.

لنبدأ النقاش حول الحوكمة وإدارة المخاطر

احجز جلسة تعريفية مع أحد مستشارينا، ونستعرض معك وضع منشأتك والمخرجات الأنسب لأهدافك.

+50 مشروع مؤسسي منفّذ
+100 عميل في القطاعين الحكومي والخاص